AGE İNŞAAT VE TİCARET A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma menti 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü Madde 10- ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında ; Anayasal bir hak olarak düzenlenen kişisel verilerin korunması ve hukuksal güvence altına alınması, temel hak ve özgürlükler açısından önem taşımaktadır. Sorumluluğumuzun farkındayız ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde kullanımına çok önem veriyoruz. Bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca korunması ve bu bilgilerin KVKK’ya uygun kullanımı en önemli önceliklerimiz arasında yer almaktadır.(Detaylı bilgi -Kanun ve Yönetmelikler – Uygulamalar için Kişisel Verileri Koruma Kurum İnternet Adresi https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2050/Kisisel-Veriler ) İşte bu yüzden kişisel verilerin işlenmesi işlemlerini ve bu konudaki haklarınızı size daha ayrıntılı açıklamak istiyoruz. KVKK uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda açıklandığı çerçevede; işlenecek, kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilerle paylaşılabilecektir.

1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ (6698 Sayılı KVK Kanunu Madde 4 ve 5) 6698 Sayılı KVK Kanunu Genel ilkeler Madde 4- (1) Kişisel veriler, ancak bu Kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir / Kişisel verilerin işlenme şartları Madde 5- (1) Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez hükmü kapsamında yalnızca AGE İnşaat ve Ticaret A.Ş. ile yapmış olduğunuz iş sözleşmesi, müşteri sözleşmesi, hizmet alımı ve hizmet sözleşmeleri ve sözleşme görüşmeleri kapsamında ve ayrıca çalışanlar, çalışmış olanlar, ziyaretciler gibi kişilerle, Sözleşmenin ifası, Türkiye Cumhuriyeti Devletinin tüm ilgili Kanunlarının acık hükümleri, 4857 Sayılı İş Kanunu ve 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında Yasal süreçlerin yerine getirilmesi, 6102 Sayılı Ticaret Kanunu kapsamındaki ticari faaliyetler, C.M.U.K, ve Hukuk Muhakemeleri Usulü Kanunları ile mevcut diğer Usul Kanunları gereği hukuki işlemler doğrultusunda sözlü, yazılı ve/veya elektronik ortamda vermiş olduğunuz kişisel verileriniz Şirketimizin Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi,Yetenek/Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi gibi hususların yerine getirilmesi amacıyla işlenebilecek ve kullanılabilecektir.

2. VERİ SAKLAMA VE VERİ GÜVENLİĞİ (6698 Sayılı KVK Kanunu Madde 12) 6698 Sayılı KVK Kanunu Madde 12 Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler kapsamında Kişisel verileriniz, veri işleme amacı geçerli olduğu sürece saklanacaktır. Veriler, yasal sürelere tabi olarak ve yasal merciler ile ilgili kamu otoritelerine raporlama, bilgilendirme amaçları için tutulması gerekiyorsa bu sınırlara uyulacaktır. Saklanan, kaydedilen verilerin kaybolmaması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve hukuka aykırı kullanımların önlenmesi için gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

3. VERİ PAYLAŞIMI (6698 Sayılı KVK Kanunu Madde 3) 6698 Sayılı KVK Kanunu Madde 3.’de belirtilen Açık rızanız bulunmadan verileriniz amaç dışında kullanılmayacak olup, Hukuki ve Yasal zorunluluklar ve Resmi Kurum ve Kuruluşlar haricinde üçüncü şahıslarla, yurt içinde ve yurt dışında paylaşılmayacaktır, aktarılmayacaktır. Kişisel verilerin AGE İnşaat ve Ticaret A.Ş. ve AGE grup şirketleri ve faaliyetlerimizi yürütmek, hizmet kalitemizi artırmak üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız 3. kişilerle paylaşılabilmesi ve işlenebilmesi için kaydedilen sesli onayınız veya Sözleşme/izin formu üzerindeki yazılı izniniz gibi basılı evrakla veya elektronik ortamda vereceğiniz açık rızanız gerekmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLAR (6698 Sayılı KVK Kanunu Madde 11) İlgili kişiler AGE İnşaat ve Ticaret A.Ş.’ne / Veri Sorumlularına başvurarak; 6698 Sayılı KVK Kanunu Madde 11 de belirtilen ve aşağıda beyan edilen haklara sahiptir MADDE 11- (1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili; a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik işlemleriniz hakkında ayrıntılı bilgi almak için; A-Şahsen veya Islak imzalı dilekçe ile AGE İnşaat ve Ticaret A.Ş. Barbaros Mah. Tahran Cad. No 19 06680 Kavaklıdere Çankaya Ankara adresine başvurabilirsiniz B- Taleplerinizi [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz.

C-Taleplerinizi [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz

5. VERİ GİZLİLİĞİ İLKELERİNDE YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER Mevzuat değişikliklerine bağlı olarak burada paylaşılan ilkelerde değişiklik olabilecektir. Değişiklik söz konusu olduğunda, internet sitemizde gerekli duyurular yapılacak olup, bu değişikliklerden haberdar olabilmeniz için http://www.ageinsaat.com.tr/ adresindeki internet sitemizi düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz.

6. ÇEREZ (COOKİE) KULLANIMI Çerezler, http://www.ageinsaat.com.tr/ adresindeki web sitesimizi ziyaret ettiğinizde, internet tarayıcınız tarafından yüklenen ve bilgisayarınız, cep telefonunuz veya tabletinizde saklanan küçük bilgi parçacıklarını içeren metin dosyalarıdır. Tarayıcınız ve sunucu arasında bir bağlantı sağlandığında site, çerezeler aracılığıyla sizi tanır. Çerezlerin kullanılma amacı, http://www.ageinsaat.com.tr/ web sitemizi ziyaret eden kullanıcılara kolaylık sağlamaktır. Çerezler aynı zamanda gelecekte sitelerimiz üzerinde gerçekleştireceğiniz faaliyet ve deneyimleri hızlandırmak amacıyla da kullanılabilir. Ayrıca çerezleri, kişilerin sitelerimizi nasıl kullandıklarını anlamamızı sağlayan isimsiz ve toplu istatistiki verileri bir araya getirmemize ve sitelerimizin yapılarını ve içeriklerini geliştirmemize yardımcı olmaları amacıyla kullanmaktayız. Bu veriler, sizin kimliğinizi tanımlamamızı sağlayabilecek bilgiler değildir. ve Kullanım amaçlarına göre dört çeşit çerez bulunmaktadır: Oturum Çerezleri, Performans Çerezleri, Fonksiyonel Çerezler ve Reklam ve Üçüncü Taraf Çerezleri. AGE kendi web sitelerinde “oturum çerezleri” “kalıcı çerezler” kullanmaktadır. Oturum çerezleri, kullanıcının http://www.ageinsaat.com.tr/ web sitesinden ayrılana dek tarayıcısında tutulan geçici çerezlerdir. Kalıcı çerezler ise kullanıcı tarafından silinmediği sürece kullanıcının tarayıcısında kalan çerezlerdir. Çerezlerin ömrü, kullanıcının yapmış olduğu tarayıcı ayarlarına bağlı olarak değişiklik gösterir. Birçok internet tarayıcısı, varsayılan olarak çerezleri otomatik olarak kabul etmeye ayarlıdır. Bu ayarları, çerezleri engelleyecek veya cihazınıza çerez gönderildiğinde uyarı verecek şekilde değiştirebilirsiniz. Tarayıcı ayarlarınızı nasıl düzenleyeceğiniz hakkında ayrıntılı bilgi almak için lütfen tarayıcınızın talimat veya yardım ekranına başvurun. Çerezlerin silinmesi veya engellenmesi ile ilgili ayrıntılar ve çerezlerle ilgili genel bilgi için www.allaboutcookies.org adresinden bilgi alabilirsiniz. Mersis No: 0008 0066 9070 0017 FORM:002-AGE-INS/AYDINLATMA METNİ